dPackの分析パターン機能はとても重要な機能です。
分析パターンマスタで設定する拠点（店舗など）を制限したり、グループにして小計欄を作成したりするなど経営管理機能に使用するだけでなく、拠点の在庫を照会できるかという範囲についても定義することができます。
例えば、このように全店舗の合計を集計したいときにはこのようなパターン登録をします。
このように、「10000 全店」という集計行に、10001~20001までのすべての店舗が集計されるという登録内容になっています。ツリー構造にすると以下のようになります。
まず、このようなすべての合計をする分析パターンを最初から作ってみましょう。
全社合計の作成
メニューから「マスター管理」→「分析関係」→「分析パターン一覧」と進みます。
すると、現在登録されている分析パターンが表示されます。
初めて使用する場合は分析パターンは登録されていませんので新規登録ボタンを押し、以下のように全社合計という分析パターンを登録します。
全社合計という分析パターンが登録されました。このままでは分析パターンの名称が登録されただけなので、この集計をどのように行うのか集計定義を設定していきます。
分析明細数の０と表示されているところをクリックし新規登録を押し、次のように入力します。コードは数字５桁で設定します。
これで、分析パターンの１行目ができました。このように、分析パターンというのは集計表の１行目から順番に並べていく作業になります。表示する集計行の定義をコードと名称で並べる、と考えて下さい。
次に、２～7行目に各店舗を並べてみましょう。同様に新規登録から各店舗を次のように設定します。
この設定は、店舗コード10001のDMC阿倍野について、分析パターン用のコード40001で店名も「阿倍野店」という略称で登録しています。
このケースは集計コード40001と店舗コード10001は１対１の関係になっています。
《参考》
コード
自由に決められる分析パターン用のコードです。店舗コードとは別の集計用のコードになります。
分析集計名
分析帳票などに表示したい集計名称を新しく設定できます。店舗名が長すぎるときに略称などで登録することができます。
表示レベル
集計表が表示されたときの、分析集計名を表示する開始位置です。インデントに相当します。
階層を表現するために設定すると集計関係が見た目でわかりやすくなります。
右図のように、文字表示の先頭を段階的に下げることで集計関係をわかりやすくする機能です。５段階まで設定できます。
上の例では、今後追加するために３段階目にしています。後から修正することも可能です。
カラー
集計行の背景に色を付けることができます。
カラーパレットから選択することもできますし、カラーコードを直接入力することも可能です。
文字は黒または青なので、それとかぶらない色が最適です。
表示順序
その集計行を上から何行目に表示するかを指定します。将来的に増えたときにメンテナンスがしやすいように、行番号を二桁にしています。例えば、10と20の間に15が追加しやすくなります。
表示区分
集計を選んだ場合は、小計や合計などの数字を表示しますが、表示を選んだ場合は、集計はしないけれど、その行を追加してメモのような記述を追加したいときに使用できます。
ここまでの操作で、次の集計パターンができました。
同様に他の店舗も増やしていきます。
この状態だと、地域別の合計がわかりません。関西地域、関東地域、九州地域の小計欄を追加してみましょう。例えば関西地域はこのように追加します。
同様に、地域別の集計行を登録していきます。カラーも少し変えてみました。
次に、各地域の上の行に、責任者の名前を表示してみます。
このようになります。
この分析パターンを使用できる従業員を設定する
次に、この分析パターンを使用できる従業員を設定します。この機能を用いることで、誰がどこまで売上分析データを見ることができるのか制御することが可能です。
今登録した全社合計の「参照可能者数」の０表示をクリックして、訂正ボタン、従業員選択ボタンをおして、従業員を選びます。ここでは日本太郎さんを選びます。
これで保存すると日本太郎さんはこの分析パターンを使えるようになりました。
このように、その行に集計するのはどの店舗の売上か、という集計対象を設定して、集計行を並べていくことで分析パターンはできています。集計行の店舗名も自由に変えられるので、経営管理しやすい表示項目に変更することができます。
下図は和洋中という業態別に集計した分析パターンです。
下図は、スーパーバイザーの担当する別に集計した分析パターンで、集計行を店舗の下に表示したケースです。全社の合計欄は不要なので作成していません。
また、集計行は自由に設計できますから、別の集計軸でも同じ画面上に表示することができます。下の例では、各店舗の仕入調達先で集計した行を最下部に表示しており、この集計元も店舗の集計です。
このように、各店舗の整列順とは無関係な店舗を多重に集計することができます。
このように、いろいろな分析パターンを作成することができます。
いま、分析パターンを作成して、日本太郎さんが使用可能になっています。
次は、日本太郎さんがdPackにログインして使用できる機能メニューの設定を行いましょう。